1. Amaç ve Kapsam

Bu politikanın amacı, DBPRO Bilişim Danışmanlık Ltd. Şti.’nin (“DBPRO”) tüm iş faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık ve yürürlükteki mevzuata tam uyum içinde yürütmesini sağlamak; rüşvet, yolsuzluk ve etik dışı davranışların her türlüsünü önlemektir.

Politika; DBPRO ortakları, yöneticileri ve tüm çalışanları ile DBPRO adına hareket eden danışmanlar, alt yükleniciler, aracılar, bayiler ve diğer iş ortakları için bağlayıcıdır.

2. Yasal Çerçeve

DBPRO, faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde geçerli rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına uyar. Bunlar başta olmak üzere:

• 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu (özellikle rüşvet, irtikap ve nüfuz ticaretine ilişkin hükümler),
• Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik,
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
• ABD Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası (FCPA),
• Birleşik Krallık Rüşvet Yasası (UK Bribery Act 2010),
• OECD Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesinin Önlenmesi Sözleşmesi.

DBPRO ayrıca iş ortaklarının (Oracle, Microsoft ve diğer üreticiler) partner davranış kurallarına ve etik standartlarına uymayı taahhüt eder.

3. Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı

DBPRO, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans ilkesini benimser. Buna göre:

• Bir iş elde etmek, sürdürmek veya haksız bir avantaj sağlamak amacıyla hiç kimseye doğrudan ya da dolaylı olarak para, hediye, menfaat veya değerli herhangi bir şey teklif edilemez, vaat edilemez, verilemez.
• Aynı amaçla hiç kimseden menfaat talep edilemez veya kabul edilemez.
• Kamu veya özel sektör ayrımı yapılmaksızın bu yasak geçerlidir.
• Bir işlemi hızlandırmak amacıyla yapılan resmi olmayan “kolaylaştırma ödemeleri” (facilitation payments) yasaktır.
• Bu yasaklar üçüncü kişiler, aracılar veya yakınlar üzerinden yapılan işlemleri de kapsar.

4. Kamu Görevlileriyle İlişkiler

Kamu görevlileri; bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, kamu iktisadi teşebbüsleri ve devlet kontrolündeki şirketlerin çalışanları ile uluslararası kuruluş çalışanlarını, siyasi parti mensuplarını ve aday gösterilmiş kişileri kapsar.

• Kamu görevlilerine, şirket logolu kalem, ajanda gibi sembolik değerdeki tanıtım ürünleri dışında hediye verilmez.
• Kamu görevlilerine yönelik her türlü ağırlama, seyahat veya konaklama masrafı, ilgili mevzuata uygun olması ve yönetimin önceden yazılı onayı şartına bağlıdır.
• Kamu ihalelerinde ve kamu kurumlarıyla yürütülen tüm süreçlerde şeffaflık ve eşit muamele ilkelerine uyulur; ihale süreçlerini etkilemeye yönelik hiçbir girişimde bulunulmaz.

5. Hediye, Ağırlama ve Konukseverlik

Makul ve ölçülü iş ağırlamaları ile sembolik hediyeler iş ilişkilerinin olağan bir parçası olabilir. Ancak bunlar hiçbir zaman bir iş kararını etkileme amacı taşıyamaz veya bu izlenimi yaratamaz.

• Yalnızca şirket logolu kalem, ajanda gibi sembolik değerdeki tanıtım ürünleri ile olağan ve ölçülü iş yemekleri verilebilir veya kabul edilebilir.
• Bunların dışındaki her türlü hediye ve ağırlama (bayram ikramları, etkinlik davetleri, seyahat vb.), değeri ne olursa olsun, yönetimin önceden onayına tabidir.
• Nakit veya nakit benzeri hediyeler (hediye çeki, ön ödemeli kart vb.) hiçbir koşulda verilemez ve kabul edilemez.
• Bir ihale, teklif veya sözleşme müzakeresi sürecinde, karar verici konumdaki kişilere hediye verilmez.
• Onaysız olarak alınan veya bu politikaya uygun olmayan hediyeler nazikçe iade edilir; iadenin mümkün olmadığı durumlarda yönetime bildirilir.
• Verilen ve kabul edilen hediye ve ağırlamalar kayıt altına alınır.

6. Komisyonlar, Aracılar ve İş Ortakları

• Danışman, aracı, alt bayi veya alt yüklenicilere yapılan komisyon ve ücret ödemeleri; yazılı bir sözleşmeye dayanmalı, fiilen sunulan hizmetle orantılı ve piyasa koşullarına uygun olmalıdır.
• Ödemeler yalnızca hizmeti sunan tüzel veya gerçek kişi adına, kendi ülkesindeki banka hesabına yapılır. Nakit ödeme, üçüncü kişi hesabına ödeme veya gerekçesiz yurt dışı ödeme yapılmaz.
• DBPRO adına hareket edecek iş ortakları seçilmeden önce makul düzeyde durum tespiti (due diligence) yapılır ve iş ortaklarından bu politikaya uygun hareket etmeleri beklenir.
• Bir aracının rüşvet veya usulsüz ödeme yaptığına dair işaretler (alışılmadık yüksek komisyon talebi, belirsiz hizmet tanımı, kamu görevlisiyle yakın ilişki vb.) dikkate alınır ve yönetime bildirilir.

7. Bağış ve Sponsorluklar

DBPRO, siyasi parti, aday veya siyasi kuruluşlara şirket adına bağış yapmaz. Hayır amaçlı bağış ve sponsorluklar yalnızca meşru kuruluşlara, şeffaf biçimde ve yönetim onayıyla yapılır; bir iş avantajı elde etme aracı olarak kullanılamaz.

8. Çıkar Çatışması

Çalışanlar, kişisel çıkarlarının DBPRO’nun veya müşterilerinin çıkarlarıyla çatıştığı ya da çatışıyor izlenimi verdiği durumlardan kaçınır. Olası bir çıkar çatışması (örneğin bir tedarikçi veya müşteride akraba ya da finansal ilişki bulunması) derhal yönetime bildirilir.

9. Doğru Kayıt Tutma ve İç Kontroller

• Tüm işlemler, ödemeler, hediye ve ağırlama giderleri muhasebe kayıtlarına doğru, eksiksiz ve gerçek mahiyetine uygun şekilde yansıtılır.
• Kayıt dışı hesap, gizli fon veya yanıltıcı açıklamalı kayıt oluşturulamaz.
• Ödemeler, yetki ve onay süreçlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

10. Adil Rekabet

DBPRO, rekabet mevzuatına uygun hareket eder. Rakiplerle fiyat, teklif veya pazar paylaşımı konusunda anlaşma yapılmaz; ihalelerde danışıklı teklif verilmez.

11. Eğitim ve Farkındalık

Bu politika tüm çalışanlara işe başlangıçta tebliğ edilir. Çalışanlar politikanın içeriği konusunda düzenli aralıklarla bilgilendirilir.

12. İhlallerin Bildirilmesi ve Misilleme Yasağı

Bu politikaya aykırı olduğundan şüphelenilen her türlü durum aşağıdaki kanaldan bildirilebilir:

• Bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir; dilenirse isim belirtilmeden de bildirimde bulunulabilir.
• İyi niyetle bildirimde bulunan hiç kimseye herhangi bir misilleme veya olumsuz işlem yapılamaz.

13. Yaptırımlar

Bu politikaya aykırı davranan çalışanlar hakkında, iş akdinin feshine kadar varabilen disiplin işlemleri uygulanır. Politikaya aykırı hareket eden iş ortaklarıyla olan sözleşmeler feshedilebilir. Yasal ihlal içeren durumlarda yetkili makamlara bildirimde bulunulabilir.

14. Gözden Geçirme

Bu politika şirket yönetimi tarafından onaylanmış olup en az yılda bir kez ve mevzuatta değişiklik olması halinde gözden geçirilerek güncellenir.